Evenementen

commissie

HCZ-leden organiseren al vele jaren feesten en evenementen op de club! Deze zijn altijd gezellig en goed voor het clubleven. 

De evenementen commissie zorgt voor het in goede banen leiden van de evenementen die onder de vlag van de HCZ georganiseerd worden.

De evenementen commissie zal leden vanuit de hele club benaderen om feesten, evenementen, etentjes, o.i.d. te gaan organiseren. Uiteraard staan wij ook open voor ieder leuk initiatief!

Om alles in goede banen te leiden zijn er een aantal voorwaarden verbonden aan het organiseren van een evenement. 

Deze voorwaarden zijn:

• Meld een evenement uiterlijk zes weken van tevoren aan (in verband met barpersoneel en inkoop)
• Als er een thema is, maak dit uiterlijk zes weken van te voren bekend
• Dien een begroting in (wij hebben een format voor jullie)
• Toets de aankleding van het clubhuis in verband met (brand)veiligheid
• Zorg voor publiciteit
• Zorg (indien nodig) voor veiligheid, toegangscontrole en toezicht op het evenement
• Na het feest moet het clubhuis nog dezelfde avond weer schoon en opgeruimd te worden opgeleverd.

Dit lijkt veel werk, maar de evenementen commissie kan op veel zaken jullie helpen bij het organiseren, zoals:

• Publiceren op de site en/of in de nieuwsbrief
• Draaiboeken voor de organisatie 
• Contacten met bijv. sponsoren, DJ of leveranciers
• Begroten van het evenement
• Meedenken en ondersteunen bij het aankleden
• Formats voor bijv. planning en toegangsbeveiliging

Wij vinden het TOP als jullie iets willen organiseren! Meld je in dat geval bij [email protected]

De evenementen die uiteindelijk georganiseerd gaan worden komen in de kalender op de site te staan.

We zijn altijd op zoek naar enthousiastelingen die graag een steentje bijdragen aan een bruisende HCZ. Veel vrijwilligers zullen het beamen: het is leuk én interessant om de club eens van een andere kant te zien en te ervaren wat er komt kijken bij het reilen en zeilen van een sportvereniging. 

Houd je van plannen en organiseren en krijg je energie van een succesvolle evenementen? Dan is de evenementencommissie écht iets voor jou!

Alvast bedankt en wij hopen op VEEL FEEST- EN EVENEMENTPLEZIER!